Informacje dla sygnalistów

1. Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba fizyczna, która dokonuje zgłoszenia o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od zajmowanego stanowiska, formy zatrudnienia czy współpracy.

Kontekst związany z pracą to całokształt okoliczności związanych z wykonywaniem pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa.

Osobami uprawnionymi do dokonania zgłoszenia naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą są:

• pracownik lub były pracownik,

• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

• wspólnik, prokurent,

• praktykant, stażysta,

• kandydat do pracy,

• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy.

2. Co to jest naruszenie prawa?

Przedmiotem zgłoszenia mogą być informacje o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, polegające na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa.

Informacja o naruszeniu prawa może dotyczyć uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, albo próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

3. Jakie są rodzaje zgłoszeń?

Przepisy przewidują trzy rodzaje zgłoszeń:

• wewnętrzne - przekazanie informacji o naruszeniu prawa pracodawcy,

• zewnętrzne - przekazanie informacji o naruszeniu prawa organowi publicznemu lub organowi centralnemu,

• ujawnienie publiczne.

4. W jaki sposób sygnalista może dokonać zgłoszenia wewnętrznego?

Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane:

• listownie na adres korespondencyjny:

FINOW POLSKA Sp. z o.o.

ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 14,

27-400 Ostrowiec Św.

z dopiskiem

„POUFNE - ZGŁOSZENIE NARUSZEŃ PRAWA -

do rąk własnych Zespołu przyjmującego i rozpatrującego zgłoszenia”

• elektronicznie na adres email: sygnalista@finow.pl

• osobiście podczas bezpośredniego spotkania z powołanymi członkami Zespołu przyjmującego i rozpatrującego zgłoszenia naruszeń prawa.

Zgłoszenia dokonuje się na formularzu. Wzór formularza znajduje się na dole zakładki (Załącznik nr 1).

Funkcjonowanie systemu zgłoszeń wewnętrznych w FINOW POLSKA Sp. z o.o. opiera się na „Procedurze zgłoszeń wewnętrznych określającej zasady zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów (osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa)”. Procedura ta:

• umożliwia poufne dokonywanie zgłoszeń,

• gwarantuje bezstronne i terminowe rozpatrzenie zgłoszenia oraz podjęcie z zachowaniem należytej staranności działań następczych,

• zapewnia ochronę osób dokonujących zgłoszeń i osób z nimi związanych przed działaniami odwetowymi.

W oparciu o zapisy wspomnianej Procedury nie podlegają rozpatrzeniu zgłoszenia anonimowe.

Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z „Procedurą zgłoszeń wewnętrznych określającej zasady zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów (osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa)”.

Materiały

Procedura zgłoszeń wewnętrznych określająca zasady zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów (osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa)

Karta zgłoszenia wewnętrznego naruszeń prawa - Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna dla osób zgłaszajacych naruszenia prawa - Załącznik nr 6